Jember – Fakultas Keperawatan Universitas Jember (FKep UNEJ) terus menunjukkan komitmennya dalam mendorong transformasi digital di lingkungan kerja melalui kegiatan penguatan kompetensi digital bagi tenaga kependidikan. Kegiatan ini menghadirkan dua narasumber, yaitu Ns. Kholid Rosyidi Muhammad Nur, S.Kep., MNS dan Ns. Alfid Tri Afandi, S.Kep., M.Kep., yang membahas pemanfaatan platform kolaborasi digital berbasis cloud untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi tata kelola administrasi di lingkungan fakultas.
Kegiatan dibuka oleh Ns. Nurfika Asmaningrum, S.Kep., M.Kep., Ph.D., selaku Wakil Dekan II Bidang Umum dan Keuangan Fakultas Keperawatan Universitas Jember. Dalam sambutannya, beliau menegaskan bahwa digitalisasi bukan lagi sekadar pilihan, melainkan kebutuhan strategis bagi institusi pendidikan tinggi dalam menghadapi tantangan tata kelola yang semakin kompleks dan dinamis.
“Transformasi digital harus menjadi budaya kerja bersama. Pemanfaatan teknologi yang tepat akan membantu mempercepat proses layanan, meningkatkan akurasi pekerjaan, memperkuat akuntabilitas, sekaligus menciptakan sistem kerja yang lebih efektif dan efisien. Pada akhirnya, digitalisasi juga menjadi sarana penting untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia di lingkungan Fakultas Keperawatan Universitas Jember,” ujarnya.
Lebih lanjut, beliau mengaitkan penerapan teknologi digital dengan nilai-nilai ASN BerAKHLAK dan pembangunan Zona Integritas yang tengah diimplementasikan di lingkungan fakultas. Menurutnya, penggunaan platform kolaborasi digital mampu memperkuat nilai Berorientasi Pelayanan melalui layanan yang lebih cepat, Akuntabel melalui jejak dokumentasi yang terdokumentasi dengan baik, Kompeten melalui peningkatan literasi digital pegawai, serta Adaptif dalam menghadapi perubahan teknologi yang terus berkembang.
Pada sesi pertama, Ns. Kholid Rosyidi Muhammad Nur, S.Kep., MNS menyampaikan materi mengenai Google Workspace dan Microsoft 365 untuk Kolaborasi. Ia menekankan pentingnya membangun budaya kerja kolaboratif berbasis cloud sebagai solusi atas berbagai permasalahan yang sering ditemui dalam pengelolaan dokumen, seperti duplikasi file, versi dokumen yang tidak sinkron, hingga sulitnya melacak riwayat perubahan dokumen. Materi yang disampaikan menyoroti konsep single source of truth, yaitu bekerja pada satu dokumen yang sama secara real-time sehingga seluruh anggota tim dapat berkolaborasi secara lebih terstruktur dan transparan. Selain itu, peserta juga dikenalkan pada prinsip pengelolaan hak akses, manajemen dokumen tim, keamanan data, serta integrasi berbagai aplikasi digital dalam satu alur kerja yang utuh.
Sementara itu, pada sesi kedua, Ns. Alfid Tri Afandi, S.Kep., M.Kep. memberikan pemaparan mengenai penerapan praktis Google Workspace untuk mendukung produktivitas kerja sehari-hari. Materi yang disampaikan mencakup pemanfaatan Google Drive sebagai pusat penyimpanan dan kolaborasi dokumen, Google Docs untuk penyusunan naskah bersama, Google Sheets untuk pengolahan dan analisis data, Google Forms untuk pengumpulan informasi secara terstruktur, serta Google Slides sebagai sarana penyajian informasi yang efektif. Peserta juga memperoleh pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan file yang sistematis, pengaturan hak akses yang tepat, pemanfaatan fitur kolaborasi real-time, serta penerapan etika dan keamanan digital dalam pengelolaan data.
Melalui kegiatan ini, Fakultas Keperawatan Universitas Jember berharap seluruh tenaga kependidikan mampu mengoptimalkan pemanfaatan teknologi digital dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi sehari-hari. Dengan meningkatnya kompetensi digital, diharapkan tercipta budaya kerja yang lebih kolaboratif, transparan, akuntabel, dan adaptif, sejalan dengan semangat ASN BerAKHLAK serta komitmen pembangunan Zona Integritas menuju tata kelola perguruan tinggi yang unggul dan berdaya saing.