Jember, 12 Juni 2026 – Fakultas Keperawatan Universitas Jember (FKEP UNEJ) kembali menggelar program unggulan Weekly Friday Habit (#WFH) Series untuk Tenaga Kependidikan (Tendik). Pada seri ke-2.1 yang berlangsung secara daring melalui Zoom Meeting pada Jumat (12/6/2026) pagi, kegiatan ini mengangkat tema strategis "Fundamental Administrasi & Tata Kelola: Manajemen Kearsipan Modern: Sistem, Klasifikasi & Digitalisasi". Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya akselerasi transformasi kualitas layanan tenaga kependidikan menuju Professional Education Support yang berbasis pada Zona Integritas, Inovasi Digital, dan Pelayanan Prima.
Acara dimulai pukul 08.00 WIB dengan sesi technical check dan registrasi peserta. Ns. Wardatus Sholiha bertindak sebagai moderator yang membuka kegiatan secara resmi. Dalam sambutannya, Wakil Dekan II FKEP UNEJ, Ns. Nurfika Asmaningrum, S.Kep., M.Kep., Ph.D., menekankan pentingnya tata kelola administrasi yang baik sebagai fondasi pelayanan prima di lingkungan fakultas.
Mengupas Sistem Arsip Digital dan Manual
Sesi pertama menghadirkan narasumber dari Biro Keuangan dan Umum Universitas Jember, Citra Puspita Anggreini Endah Cahyani, S.E. Beliau memaparkan materi mengenai "Sistem Arsip Digital & Manual". Peserta dibekali pemahaman mendalam mengenai konsep dasar kearsipan, perbedaan mendasar antara arsip digital dan manual, serta analisis komprehensif mengenai kelebihan dan kekurangan dari masing-masing sistem. Pemahaman ini krusial bagi tendik dalam memilih metode pengarsipan yang paling efektif dan efisien
Pentingnya Klasifikasi dan Retensi Dokumen
Melanjutkan materi, Ns. Nurfika Asmaningrum, S.Kep., M.Kep., Ph.D. mengisi sesi kedua dengan topik "Klasifikasi dan Retensi Dokumen". Sebagai Wakil Dekan II, beliau menjelaskan secara rinci jenis-jenis arsip yang ada di fakultas serta pentingnya memahami Jadwal Retensi Arsip (JRA).
"Klasifikasi arsip menjadi aktif, inaktif, dan statis serta mengetahui arsip mana yang wajib disimpan secara permanen adalah kunci agar informasi organisasi tetap terjamin keamanannya dan mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan," ujarnya dalam sesi tersebut.
Puncak kegiatan berlangsung pada sesi ketiga yang bersifat interaktif, yaitu "Diskusi dan Praktik Digitalisasi Arsip". Dipandu oleh Ns. Wardatus Sholiha, sesi ini menampilkan demonstrasi langsung sistem informasi kearsipan. Para peserta diajak melakukan praktik scanning dokumen, pengisian metadata, hingga teknik penyimpanan berbasis cloud dan backup data yang aman. Sesi ini diakhiri dengan diskusi dan tanya jawab yang antusias dari para peserta.
Kegiatan ditutup pada pukul 11.30 WIB dengan sesi evaluasi dan presensi. Melalui WFH Series 2.1 ini, FKEP UNEJ berharap seluruh tenaga kependidikan semakin terampil dalam mengelola naskah dinas dan arsip secara modern, sehingga mendukung terwujudnya Zona Integritas dan layanan prima di Fakultas Keperawatan Universitas Jember.