JEMBER – Fakultas Keperawatan Universitas Jember (FKEP UNEJ) terus berkomitmen untuk meningkatkan kapasitas, kompetensi, dan profesionalisme tenaga kependidikan (Tendik). Salah satu wujud komitmen tersebut diwujudkan melalui pelaksanaan kegiatan Weekly Friday Habit Series (#WFH Series) Seri 2.2 yang berlangsung secara virtual melalui Zoom Meeting FKEP UNEJ, Jumat (19/6/2026).
Kegiatan yang mengusung tema besar "Akselerasi Transformasi Kualitas Layanan Tenaga Kependidikan Menuju Professional Education Support Berbasis Zona Integritas, Inovasi Digital, dan Pelayanan Prima" ini secara khusus membahas topik "Fundamental Administrasi & Tata Kelola: Tata Naskah Dinas & Surat Menyurat". Acara ini dibuka dan dipandu oleh Wakil Dekan III FKEP UNEJ, Ns. Dini Kurniawati, S.Kep., M.Kep., Sp.Kep.Mat, yang juga bertindak sebagai moderator dalam kegiatan tersebut
Pada sesi awal kegiatan, materi disampaikan oleh Novita Diana Sari, S.E., selaku Pengelola Data Biro Perencanaan Kerjasama dan Humas UNEJ. Beliau memaparkan standar penulisan resmi, meliputi format naskah dinas yang baku, tata bahasa Indonesia yang baik, struktur surat resmi, hingga penggunaan kop surat dan penomoran. Tidak hanya itu, Novita juga menjelaskan secara mendalam mengenai sistem disposisi, mulai dari mekanisme disposisi surat, alur distribusi naskah dinas, sistem disposisi elektronik, hingga monitoring dan pelacakan (tracking) surat.
Melanjutkan sesi berikutnya, Mohammad Faisol Arifin, Pengelola Data/Operator Srikandi UNEJ, menyampaikan materi mengenai etika komunikasi formal. Para peserta diajak untuk memahami etika surat menyurat, tata krama komunikasi formal, serta pentingnya menggunakan bahasa yang santun dan profesional. Materi ini juga mencakup etika penggunaan email dan komunikasi digital yang sangat relevan dengan tuntutan transformasi digital di lingkungan perguruan tinggi saat ini.
Untuk mengasah pemahaman dan keterampilan peserta, kegiatan dilanjutkan dengan sesi praktik pembuatan naskah dinas yang dipandu langsung oleh Ns. Dini Kurniawati bersama panitia. Pada sesi interaktif ini, para Tendik FKEP UNEJ melakukan latihan membuat surat dinas, mempraktikkan sistem disposisi, serta melakukan review, koreksi naskah, dan diskusi kasus secara langsung.
Pelaksanaan #WFH Series Seri 2.2 ini diharapkan dapat menjadi bekal penting bagi seluruh tenaga kependidikan di lingkungan Fakultas Keperawatan UNEJ. Dengan penguasaan tata naskah dinas dan surat menyurat yang baik serta beretika, diharapkan kualitas layanan administrasi dan tata kelola di FKEP UNEJ semakin prima, profesional, dan berintegritas. Kegiatan yang berlangsung dari pukul 13.00 hingga 16.00 WIB ini ditutup dengan sesi evaluasi dan presensi peserta.